凌翰被上海物流企業(yè)聯(lián)合會命名為“上海物流示范基地”,成為上海入選的唯一一家第三方物流企業(yè),同時也是上海AAAA級物流公司.本司主要從事公路、鐵路、貨運、包裝、托運、長途搬家、倉儲物流等服務(wù)性企業(yè).近期凌翰將投入大量資金率先引進(jìn)最先進(jìn)的貨物追蹤系統(tǒng)和硬件設(shè)備;逐漸形成了以上海、上海、深圳、沈陽、廣州、重慶、成都、鄭州、昆明、武漢各車站機場為中心,信息覆蓋中國五十多個大中城市的配送網(wǎng)絡(luò)。
印刷行業(yè)的特點及存在問題
印刷行業(yè)與其他行業(yè)相比有其自身特點。如：生產(chǎn)方式特殊，必需按施工單組織生產(chǎn)，印刷出的成品只能專屬于某客戶，不能更換和處理;產(chǎn)品種類繁多，定貨量無論大小，都要分別對待，排產(chǎn)、核算工作量大;客戶個性化要求高，產(chǎn)品要求時效性高，若不能按期交貨可能使產(chǎn)品報廢，給企業(yè)帶來巨大損失;原材料成本比重高，這就要求加強對原材料的采購管理，對供應(yīng)商進(jìn)行價格和質(zhì)量認(rèn)證;各環(huán)節(jié)相互制約性強等。
面對越來越激烈的市場競爭，傳統(tǒng)的印刷行業(yè)信息管理系統(tǒng)有著明顯不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的缺陷：1、“信息孤島”現(xiàn)象。由于系統(tǒng)缺乏總體規(guī)劃，企業(yè)已有應(yīng)用系統(tǒng)之間相互獨立，數(shù)據(jù)不能實時共享，形成“信息孤島”，影響系統(tǒng)效率和企業(yè)數(shù)據(jù)的實時性、一致性和完整性。ERP管理水平滯后。已有系統(tǒng)不能體現(xiàn)企業(yè)新的經(jīng)營理念和管理模式，在某種程度上只是替代人工作業(yè)方式的計算機輔助系統(tǒng)，功能單一，滯后于市場需求的變化。2、在采購方面，采購計劃的制訂幾乎全靠手工完成，效率低下，采購計劃應(yīng)變能力較差，采購費用也較高。
因此重建企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，引入ERP轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營策略和生產(chǎn)方式顯得非常迫切和必要。本文結(jié)合我國印刷行業(yè)的現(xiàn)狀，論述了ERP 項目中采購管理子系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，為印刷企業(yè)引入ERP采購管理系統(tǒng)構(gòu)建框架。
系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵
生成合理的采購計劃，提高效率。
上海到濟(jì)南大件運輸
http://www.caqc4s.com/huadong/545856.htm 制訂合理的采購計劃，是降低采購成本、控制庫存的重要保證。而采購計劃是根據(jù)采購申請制定的，生成采購申請主要有3種方式。
1、人工請購方式在一個閉環(huán)系統(tǒng)中，不應(yīng)由手工錄入采購項目，但為實現(xiàn)中小企業(yè)靈活采購的目的，企業(yè)一般希望有此功能以滿足實際需要，如一些臨時需要的物料可人工請購。
2、MRP自動請購方式傳統(tǒng)的采購是為庫存而采購，采購的物資是補充庫存，或生產(chǎn)上需要什么再買什么，但這樣無法滿足實際需要，等到生產(chǎn)計劃定好再采購，只會讓生產(chǎn)部門等待，資源利用率低，也會使預(yù)計交貨期延長，影響企業(yè)信譽，所以現(xiàn)代的采購方式應(yīng)該是以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行的提前請購，這樣采購就更準(zhǔn)時，庫存周轉(zhuǎn)更快。一般印刷公司得到業(yè)務(wù)訂單后基本可以知道所需物料，生產(chǎn)計劃部可直接根據(jù)產(chǎn)品訂單生成。《產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息表》草稿后，再生成相應(yīng)的物料需求計劃，不必等到生產(chǎn)設(shè)計的完成。因此設(shè)計的同時，采購員就可提前采購，等設(shè)計好后，若還需要購買物料，可再補充采購。根據(jù)訂單提供的物料需求量、庫存系統(tǒng)提供的實際庫存量、采購單的在途采購量和生產(chǎn)排程等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可算出滿足生產(chǎn)計劃所需的物料，生成請購建議，并以此作為采購計劃的依據(jù)。物料采購數(shù)量可寫一個大略公式：
采購數(shù)量，(訂單需求數(shù)量-庫存數(shù)量-在途數(shù)量+生產(chǎn)預(yù)定數(shù)量)×安全系數(shù)。
3、再訂購點法方式該方式通常用于油墨、膠水等輔料的請購，它需要在物料文件中設(shè)定基本資料，如預(yù)設(shè)訂購點、經(jīng)濟(jì)訂購量及安全存量等數(shù)據(jù)。一旦總庫存量加上在途量等于或小于訂購點，則發(fā)出數(shù)量為經(jīng)濟(jì)訂購量的采購申請。這種做法可以由ERP系統(tǒng)自動請購，它不像MRP那樣需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)處理，但庫存量要正確，預(yù)設(shè)訂購點、經(jīng)濟(jì)訂購量、安全存量等數(shù)據(jù)也要合理。
